Politik om beskyttelse af persondata

Privatlivspolitik

1. Dette dokument (herefter benævnt som Fortrolighedspolitik) skitserer principperne for opbevaring, indsamling, behandling og beskyttelse af personoplysninger for kunder i netbutikken www.qualash.com, samt reglerne for brugen af cookies i netbutikken.

2. Personoplysningerne for onlinebutikkens kunder er beskyttet i det omfang og på den måde, der er angivet i Forordning (EU) 2016/679 fra Europa-Parlamentet og Rådet af 27. april 2016 da om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri bevægelighed for sådanne oplysninger, og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (databeskyttelsesforordningen, herefter benævnt som GDPR).

3. Administratoren vælger og anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger med behørig omhu for at sikre beskyttelsen af behandlede data. Dine data er beskyttet mod uautoriseret adgang og mod behandling, der overtræder gældende lovgivning.

4. I overensstemmelse med oplysningspligten i henhold til Artikel 13 i GDPR, vi informerer dig om følgende regler for databehandling:

1. Persondataansvarlig

Administrator for dine personoplysninger er Quacosmetics Sp. z o.o., med sit registrerede kontor i Warszawa, indført i Erhvervsregisteret ført af Byretten for hovedstaden Warszawa i Warszawa, 13. Erhvervsafdeling af Det Nationale Domstolsregister under KRS-nummer 0001136660`, REGON 540149184NIP 5214093556.

Du kan kontakte administratoren på følgende måder:

  • med posten: ul. Domaniewska 37/2.43, 02-672 Warszawa
  • pr. e-mail: office@qualash.com

2. Databeskyttelsesrådgiver

We har/har ikke udpeget databeskyttelsesrådgiver. Dette er den person, du kan kontakte i alle spørgsmål vedrørende behandling af personoplysninger og udøvelse af rettigheder i forbindelse med databehandling.

Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren via e-mail: office@qualash.com

3. Formål og retligt grundlag for databehandling

Administratoren vil behandle dine personoplysninger til følgende formål:

    • opfyldelse af den indgåede købsaftale (håndtering af din ordre, levering af varerne, informere dig om ordrestatus, ændre den, udstede regnskabsdokumenter, håndtere klager osv.),
    • potentiel etablering og forfølgelse af krav relateret til kontraktopfyldelse eller forsvar mod sådanne krav, herunder gennemførelsen af enhver procedure vedrørende disse krav,
    • besvare forespørgsler.

Administratoren vil også behandle dine personoplysninger til følgende formål:

      • at opfylde forpligtelser, der følger af generelt gældende love, især skatteregler,
      • at levere elektroniske tjenester, især servicen med at oprette og vedligeholde en brugerkonto (hvis du vælger at oprette en),
      • du kan også give samtykke til, at dine data må behandles til markedsføringsformål, specifikt for at modtage kampagnetilbud og kommerciel information via elektroniske midler i form af en nyhedsbrev sendt til den e-mailadresse, du har angivet,
      • at udtrykke meninger om købte produkter da i netbutikken.

Det retlige grundlag til behandling af dine personoplysninger er:

      • nødvendighed for opfyldelsen af en købsaftale afsluttet med os og til håndtering af brugerkontoen (artikel 6, stk. 1, litra b) GDPR),
      • overholdelse af lovmæssige forpligtelser påhviler Administrator, såsom opfyldelse af skatteretlige krav (artikel 6, stk. 1, litra c) i GDPR),
      • din samtykke til behandlingen af data med henblik på modtagelse af nyhedsbrevet (kommerciel og markedsføringsinformation) samt afgivelse af produktanmeldelser (artikel 6, stk. 1, litra a) GDPR),
      • vores legitime interesse (Artikel 6, stk. 1, litra f) GDPR). Vi har en legitim interesse, for eksempel i at forebygge svindel, forsvare os mod krav, sikre netværks- og informationssikkerhed samt markedsføring i form af kontekstuel reklame.

Vi kan ikke behandle dine data på grundlag af berettiget interesse, hvis dine rettigheder og friheder går forud vores interesse.

4. Kategorier af dine data, som vi behandler

Afhængigt af omfanget af de elektronisk leverede tjenester og vilkårene i salgskontrakten kan vi behandle følgende personoplysninger:

      • Fornavn og efternavn,
      • bopæl (og/eller leveringsadresse, hvis forskellig),
      • emailadresse,
      • telefonnummer,
      • brugerlogin og adgangskode,
      • forretningsnavn (for iværksættere),
      • skattemæssigt identifikationsnummer (NIP), hvis det er nødvendigt for udstedelse af en moms faktura.

5. Opbevaringsperiode for data

Vi vil opbevare dine personlige oplysninger indtil udløbet af eventuelle krav resulterende af den indgåede salgsaftale, herunder dem, der opstår som følge af garanti- eller reklamationsforpligtelser.

Data behandlet baseret på din samtykke til at modtage nyhedsbrevet vil blive gemt indtil du gør indsigelse mod behandlingen til dette formål eller trækker dit samtykke tilbage.

6. Data Modtagere

Dine personlige oplysninger kan blive delt med:

      • fragtfirmaer for at levere de varer, du har bestilt,
      • betalingssystemoperatører, dvs. PayPal, ShopPay, Stripe,
      • andre enheder, hvis det er nødvendigt for at opfylde din ordre (f.eks. mellemled i ordrebehandlingen),
      • revisionsfirmaer til regnskabsmæssige formål og kontraktlige afregninger (f.eks. data inkluderet i udstedte moms fakturaer),
      • advokatfirmaer hvis det er nødvendigt for at beskytte eller forfølge vores juridiske krav,
      • virksomheder, der leverer hostingtjenester på vores vegne.

Sådanne enheder behandler data baseret på en kontrakt indgået med os, og kun i overensstemmelse med vores instruktioner.

7. Overførsel af data til tredjelande eller internationale organisationer

Dine personlige oplysninger vil ikke blive overført til tredjelande eller internationale organisationer.

8. Dine rettigheder i forbindelse med behandling af personoplysninger

Du har følgende rettigheder i forbindelse med behandlingen af dine personoplysninger:

      • retten til at få adgang til dine personlige oplysninger og modtag en kopi af den,
      • retten til at anmode om berigtigelse (korrektion) af dine personlige oplysninger,
      • retten til at anmode om sletning af dine personlige oplysninger,
      • retten til at anmode om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger,
      • retten til at gøre indsigelse til behandlingen af dine data på grund af din særlige situation (i tilfælde hvor behandlingen er baseret på den Dataansvarliges legitime interesse),
      • retten til dataportabilitet.

Du har også ret til at indgive en klage med tilsynsmyndigheden, som i Polen er formanden for Datatilsynet (UODO).

Ret til at trække samtykke tilbage

Hvis dine personoplysninger behandles på baggrund af dit samtykke (f.eks. til modtagelse af vores nyhedsbrev), Du har ret til at trække dit samtykke tilbage til enhver tid.Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af behandlingen baseret på samtykke før tilbagetrækningen. Du kan tilbagetrække dit samtykke ved at sende en erklæring til vores postadresse eller via e-mail, som angivet i afsnit 1.

9. Oplysninger om Kravet/Frivilligheden ved Indgivelse af Data

At give dine data er betingelse for at indgå en salgskontraktDet er frivilligt, men nødvendigt at foretage køb i vores butik eller oprette en brugerkonto.

Hvis du ikke oplyser dine data, kan vi nægte at indgå købsaftalen.

At afgive data og give samtykke til behandling af personoplysninger til markedsføringsformål er helt frivilligt.

10. Oplysninger om automatiseret beslutningstagning

Administratoren kan, for at tilpasse annoncer og tilbud i onlinebutikken til dine præferencer, analyser din indkøbsvanerDanske handlinger kan udføres automatically af systemet, hvilket muliggør præsentation af indhold, der er opdateret og personligt tilpasset.

Cookies og adgang til personlige oplysninger

Butikken indsamler automatisk kun de oplysninger, der findes i cookies. Måden, vi bruger cookies på, er beskrevet i afsnit 6–10 i denne privatlivspolitik.

5. Ret til adgang til og berigtigelse af dine personoplysninger

Hvis du har oprettet en brugerkonto, kan du få adgang til og opdatere dine personlige oplysninger via Brugerkonto tilgængelig efter login. Hvis du ikke har en konto, kan du udøve dine rettigheder ved at kontakte os ved hjælp af oplysningerne i afsnit 4.1 i denne privatlivspolitik.

6. Brug af cookies

Den online butik indsamler automatisk oplysninger indeholdt i cookies, som er små datafiler (primært tekstfiler) gemt i hukommelsen på din slut-enhed (f.eks. computer, tablet, smartphone). Disse filer indeholder navnet på hjemmesiden, lagringstiden på din enhed og en unik identifikator.

7. Cookies bruges til følgende formål:

      • tilpasning af indholdet på butikkens sider, så det matcher dine præferencer — dette gør det muligt for os at genkende din enhed og justere webstedets layout derefter,
      • at huske dine sessionsoplysninger og bevare dem,
      • genererer statistik for at hjælpe os med at forstå, hvordan brugere interagerer med Butikken, hvilket gør os i stand til at forbedre dens funktionalitet,
      • leverer reklameindhold, der er bedre tilpasset dine interesser.

8. Typer af cookies, der anvendes

Den online butik bruger begge vedvarende cookies — gemt på din enhed i en bestemt periode defineret i deres parametre (indtil de slettes), og sessionscookies — midlertidige cookies, der kun gemmes, indtil du logger ud, forlader butikkens hjemmeside eller lukker din browser.

Inden for onlinebutikken kan vi anvende cookies, som:

      • muliggør brugen af tjenester, der er tilgængelige i Butikken,
      • forøg sikkerheden,
      • indsamle oplysninger om, hvordan brugere interagerer med butikken,
      • huske brugerens valgte butiksindstillinger,
      • lever reklameindhold tilpasset brugerens interesser.

9. Browserindstillinger

Som standard tillader webbrowser-software, at cookies gemmes på din enhed. Du kan ændre disse indstillinger når som helst (f.eks. for at slette cookies eller blokere deres fremtidige brug) via din browsers indstillingspanel.

10. Konsekvenser ved ændring af cookieindstillinger

Ændring af dine browserindstillinger for cookies kan medføre vanskeligheder ved brug af visse funktioner i onlinebutikken.