Privacybeleid

Privacybeleid

1. Dit document (hierna te noemen de Privacybeleid) beschrijft de principes voor het opslaan, verzamelen, verwerken en beschermen van de persoonsgegevens van klanten van de online winkel www.qualash.com, evenals de regels voor het gebruik van cookies door de online winkel.

2. De persoonsgegevens van de klanten van de online winkel worden beschermd in de mate en op de wijze zoals gespecificeerd in Regelgeving (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 nl betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en het vrije verkeer van die gegevens, tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene verordening gegevensbescherming, hierna te noemen GDPR).

3. De beheerder selecteert en past met de nodige zorgvuldigheid passende technische en organisatorische maatregelen toe om de bescherming van verwerkte gegevens te waarborgen. Uw gegevens zijn beschermd tegen ongeoorloofde toegang en tegen verwerking die in strijd is met de toepasselijke wetgeving.

4. Dutch: In overeenstemming met de informatieplicht krachtens Artikel 13 van de AVG, informeren wij u over de volgende regels voor gegevensverwerking:

1. Beheerder van Persoonsgegevens

De beheerder van uw persoonsgegevens is Quacosmetics Sp. z o.o., met statutaire zetel in Warschau, ingeschreven in het Handelsregister gehouden door de Rechtbank van eerste aanleg voor de hoofdstad Warschau te Warschau, 13e Handelsafdeling van het Nationaal Gerechtelijk Register onder KRS-nummer 0001136660, REGON 540149184Dutch , NIP 5214093556.

U kunt contact opnemen met de beheerder op de volgende manieren:

  • per post ul. Domaniewska 37/2.43, 02-672 Warschau
  • per e-mail: office@qualash.com

2. Functionaris voor Gegevensbescherming

We hebben/niet hebben benoemd een Functionaris voor Gegevensbescherming. Dit is de persoon die u kunt contacteren voor alle zaken met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en de uitoefening van rechten met betrekking tot gegevensverwerking.

U kunt contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming via e-mail: office@qualash.com

3. Doeleinden en Rechtsgrondslagen voor Gegevensverwerking

De beheerder zal uw persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

    • uitvoering van de gesloten koopovereenkomst (het verwerken van uw bestelling, het leveren van de goederen, het informeren over de bestelstatus, het wijzigen ervan, het uitgeven van administratieve documenten, het afhandelen van klachten, enzovoort),
    • potentieel vaststelling en uitoefening van vorderingen gerelateerd aan de uitvoering van het contract of de verdediging tegen dergelijke claims, inclusief het voeren van enige procedures met betrekking tot die claims,
    • reageren op vragen.

De Beheerder zal uw persoonsgegevens ook verwerken voor de volgende doeleinden:

      • om te voldoen aan verplichtingen voortvloeiend uit algemeen geldende wetten, in het bijzonder belastingvoorschriften,
      • elektronische diensten leveren, met name de service voor het aanmaken en onderhouden van een gebruikersaccount (indien u ervoor kiest er een aan te maken),
      • u kunt ook geven toestemming voor de verwerking van uw gegevens voor marketingdoeleinden, specifiek om promotionele aanbiedingen en commerciële informatie via elektronische middelen in de vorm van een nieuwsbrief verzonden naar het door u opgegeven e-mailadres,
      • om meningen te uiten over aangekochte producten in de online winkel.

De juridische basis voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

      • noodzakelijkheid voor de uitvoering van een koopovereenkomst afgesloten met ons en voor het beheren van het gebruikersaccount (Artikel 6(1)(b) AVG),
      • naleving van wettelijke verplichtingen verantwoordelijkheid van de beheerder, zoals het voldoen aan de vereisten van de belastingwetgeving (artikel 6, lid 1, onder c) AVG),
      • uw toestemming naar de verwerking van gegevens met het doel het ontvangen van de nieuwsbrief (commerciële en marketinginformatie) en het geven van productbeoordelingen (Artikel 6(1)(a) AVG),
      • ons gerechtvaardigd belang (Artikel 6(1)(f) AVG). Wij hebben een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld bij het voorkomen van fraude, het verdedigen tegen claims, het waarborgen van netwerk- en informatiebeveiliging, en marketing in de vorm van contextuele reclame.

We kunnen uw gegevens niet verwerken op basis van gerechtvaardigd belang als uw rechten en vrijheden gaan voor onze interesse.

4. Categorieën van Uw Gegevens die Wij Verwerken

Afhankelijk van de omvang van de elektronisch geleverde diensten en de voorwaarden van de verkoopovereenkomst, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

      • voor- en achternaam,
      • woonadres (en/of afleveradres indien anders),
      • e-mailadres,
      • telefoonnummer,
      • gebruikersaccount login en wachtwoord,
      • bedrijfsnaam (voor ondernemers),
      • fiscaal identificatienummer (NIP), indien nodig voor het uitreiken van een btw-factuur.

5. Bewaartermijn van Gegevens

Wij zullen uw persoonlijke gegevens bewaren tot het verstrijken van eventuele aanspraken voortvloeiend uit de afgesloten koopovereenkomst, inclusief die welke voortkomen uit garantie- of waarborgverplichtingen.

Gegevens verwerkt op basis van uw Dutch toestemming om de nieuwsbrief te ontvangen wordt opgeslagen totdat u bezwaar maakt tegen de verwerking voor dit doel of uw toestemming intrekt.

6. Gegevensontvangers

Uw persoonlijke gegevens kunnen worden gedeeld met:

      • koeriersbedrijven om de door u bestelde goederen te leveren,
      • betaalsysteemoperators, d.w.z. PayPal, ShopPay, Stripe,
      • andere entiteiten, indien nodig voor het uitvoeren van uw bestelling (bijvoorbeeld tussenpersonen bij de orderverwerking),
      • accountantskantoren voor boekhoudkundige doeleinden en contractafwikkelingen (bijv. gegevens opgenomen in uitgereikte btw-facturen),
      • advocatenkantoren indien nodig om onze juridische aanspraken te beschermen of na te streven,
      • bedrijven die hostingdiensten aanbieden namens ons.

Dergelijke entiteiten verwerken gegevens op basis van een met ons gesloten overeenkomst en uitsluitend in overeenstemming met onze instructies.

7. Overdracht van Gegevens aan Derde Landen of Internationale Organisaties

Uw persoonlijke gegevens worden niet overgedragen aan derde landen of internationale organisaties.

8. Uw Rechten met Betrekking tot de Verwerking van Persoonsgegevens

U hebt de volgende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens:

      • het recht op toegang tot uw persoonsgegevens ontvang er een kopie van,
      • het recht op rectificatie te verzoeken (correctie) van uw persoonlijke gegevens,
      • het recht om verwijdering te verzoeken van uw persoonlijke gegevens,
      • het recht om beperking te verzoeken van de verwerking van uw persoonsgegevens,
      • het recht om bezwaar te maken aan de verwerking van uw gegevens vanwege uw bijzondere situatie (in gevallen waarin de verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigde belang van de Beheerder),
      • het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Je hebt ook de recht om een klacht in te dienen met de toezichthoudende autoriteit, die in Polen de President van het Bureau voor de Bescherming van Persoonsgegevens (UODO) is.

Recht om toestemming in te trekken

Als uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van uw toestemming (bijvoorbeeld voor het ontvangen van onze nieuwsbrief), je hebt het recht om je toestemming op elk moment in te trekkenHet intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die plaatsvond op basis van toestemming vóór de intrekking daarvan. U kunt uw toestemming intrekken door een verklaring te sturen naar ons postadres of per e-mail, zoals vermeld in sectie 1.

9. Informatie over de Verplichte/ Vrijwillige Aard van het Verstrekken van Gegevens

Het verstrekken van uw gegevens is een voorwaarde voor het sluiten van een koopovereenkomstHet is vrijwillig, maar noodzakelijk om aankopen te doen in onze winkel of om een gebruikersaccount aan te maken.

Indien u uw gegevens niet verstrekt, kunnen wij weigeren de koopovereenkomst aan te gaan.

Het verstrekken van gegevens en het geven van toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens voor marketingdoeleinden is volledig vrijwillig.

10. Informatie over geautomatiseerde besluitvorming

De beheerder kan, om advertenties en aanbiedingen van de online winkel op uw voorkeuren af te stemmen, analyseer uw koopgedrag. Deze handelingen kunnen worden uitgevoerd automatisch door het systeem, waardoor de presentatie van inhoud die actueel en gepersonaliseerd is, mogelijk wordt gemaakt.

Cookies en Toegang tot Persoonlijke Gegevens

De winkel verzamelt automatisch alleen de informatie die in cookies is opgeslagen. De wijze waarop wij cookies gebruiken, wordt beschreven in de artikelen 6–10 van dit Privacybeleid.

5. Recht op Toegang tot en Correctie van Uw Persoonlijke Gegevens

Als u een gebruikersaccount heeft aangemaakt, kunt u uw persoonlijke gegevens raadplegen en bijwerken via de Gebruikersaccount beschikbaar na het inloggen. Als u geen account heeft, kunt u uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de informatie die is verstrekt in sectie 4.1 van dit Privacybeleid.

6. Gebruik van cookies

De online winkel verzamelt automatisch informatie die is opgenomen in koekjes, dit zijn kleine databestanden (voornamelijk tekstbestanden) die worden opgeslagen in het geheugen van uw eindapparaat (bijvoorbeeld computer, tablet, smartphone). Deze bestanden bevatten de naam van de website, de opslagduur op uw apparaat en een unieke identificatiecode.

7. Cookies worden voor de volgende doeleinden gebruikt:

      • Het aanpassen van de inhoud van de pagina's van de Winkel aan uw voorkeuren — hierdoor kunnen wij uw apparaat herkennen en de lay-out van de website dienovereenkomstig aanpassen,
      • het onthouden van uw sessie-informatie en het behouden daarvan,
      • statistieken genereren om ons te helpen begrijpen hoe gebruikers met de Winkel omgaan, zodat wij de functionaliteit kunnen verbeteren,
      • het leveren van reclame-inhoud die beter is afgestemd op uw interesses.

8. Soorten cookies die worden gebruikt

De online winkel gebruikt beide persistente cookies — opgeslagen op uw eindapparaat voor een specifieke periode zoals gedefinieerd in hun parameters (tot verwijdering), en sessiecookies — tijdelijke cookies die alleen worden opgeslagen totdat u uitlogt, de website van de winkel verlaat of uw browser sluit.

Binnen de online winkel kunnen wij cookies gebruiken die:

      • activeren van het gebruik van diensten die binnen de Winkel beschikbaar zijn,
      • verhoog de beveiliging,
      • verzamelen van informatie over hoe gebruikers omgaan met de Winkel,
      • onthoud door gebruiker geselecteerde winkelinstellingen,
      • lever reclame-inhoud die is afgestemd op de interesses van de gebruiker.

9. Browserinstellingen

Standaard staat webbrowsersoftware toe dat cookies op uw apparaat worden opgeslagen. Je kunt deze instellingen op elk moment wijzigen (bijvoorbeeld om cookies te verwijderen of het toekomstige gebruik ervan te blokkeren) via het instellingenpaneel van uw browser.

10. Gevolgen van het Wijzigen van Cookie-instellingen

Het wijzigen van de cookie-instellingen van uw browser kan problemen veroorzaken bij het gebruik van bepaalde functies die via de online winkel beschikbaar zijn.